Sprechi ore del tuo team in lavoro manuale e ripetitivo?
CRM ordinati, fatture che arrivano in contabilità da sole, portali interni su misura. Tu approvi la demo, poi costruisco il backend definitivo.
Guardiamo insieme i 2–3 processi che ti costano più ore. Ne esci sapendo cosa automatizzare per primo.
“Great working with Federico, he is very responsive and very knowledgable. Definitely recommend!”
Fatture fornitori ricevute via email, reinserite a mano nel gestionale e poi nel software del commercialista.
Un CRM pieno di duplicati e campi vuoti, di cui nessuno si fida davvero.
Ogni report è un venerdì pomeriggio: esporta, incolla, controlla, rimanda.
Strumenti interni e automazioni che seguono il tuo processo, non un template.
La fattura entra, viene validata contro le tariffe del fornitore, ricaricata, approvata e scritta in QuickBooks Online o Xero. Con storico di ogni passaggio.
HubSpot o Pipedrive impostati sul tuo funnel: proprietà, pipeline, automazioni, e il backfill dei dati storici fatto con Make.
Ogni nuovo contatto viene classificato e completato in automatico da un modello AI, con regole che decidi tu.
Iscrizioni, pagamenti, documenti, attività, deal: un'applicazione web costruita con Claude Code sul tuo flusso, con ruoli e permessi.
Form da telefono per chi lavora sul campo, allegati riservati, storico delle modifiche per ogni record.
Stripe, piattaforme di prenotazione, fogli condivisi: consolidati ogni giorno in un unico foglio o dashboard, senza copia-incolla.
Come lavoriamo
Partiamo da dieci fatture vere, un export del CRM o il foglio che oggi fa da gestionale.
30 minuti: mappiamo i processi e le ore che costano oggi.
Eccezioni, regole non scritte e dati reali con chi fa il lavoro.
Provi lo strumento sul tuo caso, lo correggo, lo approvi.
Backend definitivo, formazione, monitoraggio e manutenzione se serve.
Progetti reali, descritti per settore. Dove il numero non è documentato, lo dico.
Azienda di servizi per flotte · contabilità passiva
Prima
Fatture dei fornitori inoltrate via email, ricarico e approvazione a mano, contabilità aggiornata dal commercialista a fine mese.
Cosa abbiamo costruito
Pipeline fattura → ricarico → approvazione del contabile → QuickBooks Online, con validazione delle tariffe fornitore, tracciamento per veicolo, moduli da mobile, riservatezza dei documenti e storico completo.
Risultato
Organizzazione di programmi di studio all'estero, USA · HubSpot
Prima
Contatti senza tipologia, pipeline divisa tra deal con proprietà incoerenti, nomi mancanti o sbagliati.
Cosa abbiamo costruito
Architettura HubSpot, backfill dei dati con Make, classificatore AI su ogni nuovo contatto (16 categorie), arricchimento dei nomi dalle email e dalle conversazioni.
Risultato
616 deal e 21 proprietà consolidati in un'unica pipeline.
Stessa organizzazione · piattaforma operativa
Prima
Un CRM legacy per iscrizioni, pagamenti e documenti; consolidamento finanziario a mano ogni giorno.
Cosa abbiamo costruito
Piattaforma operativa costruita con Claude Code (iscrizioni, pagamenti, documenti, attività, deal, 1.150+ test automatici) e consolidamento Stripe + piattaforma prenotazioni → foglio unico, ogni giorno.
Risultato
Consolidamento finanziario da 2 ore a meno di 5 minuti al giorno.
Dati dei progetti citati sopra. Ogni processo è diverso: i tuoi numeri li vediamo nell'audit.
Passo 1 · Stima le ore
Fatture, contatti, righe di report: quante ne trattate a mano ogni mese e quanto dura ciascuna. Il risultato entra nell'audit.
La tua stima
Ore/mese risparmiate
Stima indicativa: assume che il processo venga automatizzato per intero. Il costo soluzione è un ordine di grandezza, non un preventivo.
Recensioni verificate
Recensioni lasciate dai clienti sul mio profilo Upwork. Riportate parola per parola, in inglese come sono state scritte.
“Federico is proactive, easy to work with, and highly effective. He built automations for us that have been running smoothly for months, delivering major time savings. Will definitely continue working with him.”
“Federico is an experienced professional, always available and ready to listen to his customer to understand their needs and develop a tailored solution. In our case, it took him only one day to solve a problem we had been trying to solve for a long period of time without success. Thank you again Federico!”
“Federico is a top-notch freelancer for automations and everything related to that. Professional, precise, dedicated and competent. Totally recommended!”
“Great working with Federico, he is very responsive and very knowledgable. Definitely recommend!”
“Fantastic communication, and quick continuous work from Federico.”
“Federico is an excellent freelancer with an incredible knowledge of automations and everything related to that. He is also very professional and dedicated to his job, highly recommended!”
“Super communicative and gets the work done properly. Highly recommend to all businesses looking to automate their operations!”
Ogni piattaforma è su misura, quindi il prezzo arriva dopo l'audit, non prima. Lavoro in due passi.
Partiamo dall'audit gratuito di 30 minuti. Poi guardiamo i dati veri e le eccezioni con chi fa il lavoro ogni giorno.
Costruisco una demo funzionante che provi e approvi. Solo dopo scrivo il backend definitivo e consegno.
| Progetto chiuso | Progetto + manutenzione | Sviluppo a ore | |
|---|---|---|---|
| Come funziona | Scopo e prezzo fissi. Consegno, formo il team e resto disponibile 30 giorni per le correzioni. | Costruisco la piattaforma, poi un canone mensile copre monitoraggio, correzioni e piccole modifiche. Disdicibile ogni mese. | Sviluppiamo insieme, per fasi. Tetto di ore settimanale concordato, fatturazione a blocchi, stop a ogni checkpoint. |
| Quando ha senso | Per progetti piccoli e ben definiti che non richiedono manutenzione. | Per piattaforme che leggono dati vivi: Shopify, corrieri, ads, contabilità. | Per lavori complessi dove il perimetro si scopre strada facendo. |
In ogni formula il primo passo è lo stesso: 30 minuti per capire cosa conviene automatizzare.
Ogni strumento è su misura, quindi il prezzo arriva con la proposta scritta dopo l'audit. Tre formule: progetto chiuso, progetto più manutenzione mensile, oppure sviluppo a ore con tetto settimanale concordato.
Un'automazione singola può essere in demo in pochi giorni; una piattaforma interna richiede settimane. In ogni caso vedi una demo funzionante prima che io costruisca il backend definitivo.
Mappiamo i 2–3 processi che ti costano più ore, quantifichiamo le ore con i tuoi numeri e ti dico cosa automatizzare per primo. Esci con una lista ordinata, senza impegno.
Sì. QuickBooks Online, Xero e Fatture in Cloud sono integrazioni che conosco; per altri software verifico l'API nell'esplorazione. Il commercialista riceve i dati nel formato che usa già.
Ogni integrazione ha un controllo di salute e un alert. Con la formula con manutenzione me ne occupo io; altrimenti il tuo team ha la documentazione per intervenire.
In un database tuo, nella regione europea, con ruoli e permessi per persona. L'accesso resta tuo.
Audit gratuito · 30 minuti
Porta dieci fatture, un export del CRM o il foglio che oggi fa da gestionale: partiamo da lì.
Nessun impegno. Nessun preventivo a sorpresa: il prezzo arriva solo dopo, se ha senso procedere.