Vai al contenuto
AutomationsLab
Prenota l'audit gratuito

Usi cinque software e nessuno ti dice come sta andando davvero?

Ordini, corrieri, contabilità e ads: una sola piattaforma che lavora al posto del tuo team.

Costruisco il gestionale operativo del tuo e-commerce sopra Shopify e ai software che già usi. Conferme, rimesse, margini: girano da soli.

Prenota l'audit gratuito di 30 minuti

Guardiamo insieme i 2–3 processi che ti costano più ore. Ne esci sapendo cosa automatizzare per primo.

“Federico is proactive, easy to work with, and highly effective. He built automations for us that have been running smoothly for months, delivering major time savings. Will definitely continue working with him.”
Cliente Upwork verificato · Automazioni e-commerce su Make.com · ott 2025

Il problema non è il volume. È che ogni ordine passa per tre strumenti e una persona.

  1. Ore perse a copiare dati tra Shopify, il portale del corriere e i fogli di calcolo.

  2. Il margine che vedi in Shopify non è quello vero: mancano logistica, resi, costo pubblicitario.

  3. Ogni eccezione, un reso, una giacenza, un contrassegno non confermato, richiede qualcuno che se ne accorga.

Cosa costruisco

Una piattaforma operativa in italiano, sopra i tuoi dati, con i moduli che servono al tuo flusso e nessun altro.

Come lavoriamo

Prima la demo, poi il backend.

Partiamo dai tuoi dati veri: una settimana di ordini, un file rimesse, un export delle ads.

  1. Audit gratuito

    30 minuti: mappiamo i processi e le ore che costano oggi.

  2. Esplorazione

    Guardiamo eccezioni e dati reali con chi fa il lavoro ogni giorno.

  3. Demo funzionante

    La provi sul tuo flusso, la correggo, la approvi.

  4. Costruzione e consegna

    Backend definitivo, formazione del team, monitoraggio attivo.

Esempi di piattaforme costruite

Progetti reali, descritti per settore. I numeri sono quelli documentati nei progetti.

E-commerce moda, Italia · 12.000+ ordini COD al mese

Prima

Conferme dei contrassegni a mano su WhatsApp, rimesse dei corrieri controllate in fogli di calcolo, margine calcolato a fine mese.

Cosa abbiamo costruito

Console operativa con coda conferme, punteggio di consegna, assegnazione automatica, tracking Elogy/GLS, riconciliazione rimesse, registro giornaliero Meta e Google Ads, pagina profitti e perdite.

Risultato

Tasso di conferma ordini dal 65% al 77%, 20–25 ore a settimana recuperate dal team.

Marketplace di arredo di lusso, Regno Unito

Prima

CRM, inventario e liquidazioni ai conferenti in strumenti separati; i pagamenti ai venditori calcolati a mano.

Cosa abbiamo costruito

Sistema operativo unificato con sincronizzazione bidirezionale Shopify, pipeline di acquisizione in conto vendita, motore di liquidazione con commissioni bloccate alla firma, portali per venditori e brand.

Risultato

2.500 articoli attivi e 200+ SKU a settimana gestiti con intervento manuale minimo.

Stesso e-commerce moda · riconciliazione rimesse

Prima

Ogni settimana una persona abbinava a mano il file rimesse del corriere agli ordini consegnati.

Cosa abbiamo costruito

Il file entra in un Google Sheet, un'automazione lo abbina agli ordini, segnala i disallineamenti e aggiorna lo stato incasso.

Risultato

La riconciliazione gira in pochi minuti.

Risultati

20–25 h
a settimana liberate al team operativo
65% → 77%
tasso di conferma degli ordini in contrassegno
1.400
spedizioni fallite in meno ogni mese

Dati dei progetti citati sopra. Ogni progetto è diverso: i tuoi numeri li vediamo nell'audit.

Passo 1 · Stima le ore

Quante ore ti costa oggi il lavoro manuale sugli ordini?

Metti quante operazioni fate a mano ogni mese, conferme, rimesse, report, e quanto durano. Il risultato lo porto nell'audit.

quante volte al mese
min
€/h
%
€

La tua stima

40ore/mese

Ore/mese risparmiate

Risparmio annuo stimato14.700 €
Costo annuo del processo manuale
12.000 €
Costo annuo degli errori
2700 €
Payback (Costo stimato della soluzione 6000 €)≈ 4,9 mesi
Prenota l'audit con questi numeri

Stima indicativa: assume che il processo venga automatizzato per intero. Il costo soluzione è un ordine di grandezza, non un preventivo.

Recensioni verificate

Cosa dicono i clienti

Recensioni lasciate dai clienti sul mio profilo Upwork. Riportate parola per parola, in inglese come sono state scritte.

Upwork
Top Rated Plus
job success
100%
progetti
30+
ore
1,900+

Vedi il profilo Upwork

“Federico is proactive, easy to work with, and highly effective. He built automations for us that have been running smoothly for months, delivering major time savings. Will definitely continue working with him.”
Cliente Upwork verificato · Automazioni e-commerce su Make.com · ott 2025
1 / 7

Hullwise · software pronto

La piattaforma che costruirei per te, già costruita.

Hullwise è il software operativo che ho costruito a partire dalle piattaforme e-commerce che consegno. Si collega a Shopify, Meta e Google e mette ordini, spedizioni, magazzino, acquisti, resi e spesa pubblicitaria sullo stesso modello dati. Ricevi un ordine d'acquisto e il costo del prodotto muove il P/L; annulli un ordine e il profitto della campagna si muove con lui.

  • Abbonamento mensile
  • Nessun vincolo annuale
  • Configurazione fatta per te
  • Utenti illimitati
Scopri Hullwise
Dashboard di Hullwise per un negozio demo: vendite, ordini, valore medio dell'ordine e tasso di annullamento di oggi, stato delle integrazioni, grafico delle vendite degli ultimi 30 giorni e code che richiedono attenzione

Campagne giudicate sul profitto reale, accanto al tuo stock

Le campagne Meta e Google sono collegate ai prodotti che vendono, fino ad ad set, annuncio, keyword e termine di ricerca. Il profitto conta solo gli ordini non annullati e non resi: una campagna che vende e poi si vede tornare indietro la merce smette di sembrare buona.

  • Spesa, ordini, margine, profitto, ROAS, ROI e CPA per campagna
  • Quello che dichiarano Meta e Google accanto agli ordini davvero attribuiti
  • Suggerimenti che guardano lo stock dei prodotti collegati prima di dirti di spendere di più
Pagina campagne in Hullwise: spesa, ordini, ricavo netto, margine, profitto, ROAS, ROI, CPA e un indicatore di salute per ogni campagna Meta e Google

Un P/L che torna con la banca, per ordine e per periodo

Ricavi al netto delle tasse, costo del venduto dall'ultimo costo d'acquisto, spedizioni, commissioni di pagamento, resi e spesa ads. Ogni numero apre gli ordini che lo compongono: un margine che non torna è a un clic dall'ordine che lo spiega.

  • KPI con confronto tra periodi: ricavi, ordini, AOV, annullamenti, resi, clienti nuovi e ricorrenti
  • Payout, commissioni effettive e report IVA
  • Performance dei prodotti e coorti di riacquisto mensili
Conto economico in Hullwise: vendite lorde, rimborsi, tasse, ricavo netto, costo del venduto, margine lordo, spedizioni, commissioni di pagamento, costi dei resi, margine di contribuzione, pubblicità, costi fissi e utile operativo

Ordini con uno stato che decidi tu, non una pila di tag

Ogni ordine ha uno stato canonico ricavato da tag Shopify, pagamento ed evasione, con regole che controlli tu e provi in anteprima sugli ordini recenti. Il team lavora su un'unica lista, con tutta la storia di ogni ordine in un posto solo.

  • Timeline con autore e differenze, note interne con menzioni
  • Storico cliente, rilevamento dei duplicati, azioni in blocco e viste salvate
  • Ricerca veloce per numero, nome, email o telefono
Lista ordini in Hullwise: ogni ordine con stato canonico, metodo e stato del pagamento, canale, assegnatario e totale

Un magazzino che ti dice cosa riordinare, e quando

Varianti con opzioni dinamiche, stock per location, velocità di vendita e giorni di copertura. Gli ordini d'acquisto vanno dalla bozza al ricevimento; la merce in arrivo è visibile su ogni prodotto, e il ricevimento aggiorna il costo che alimenta il P/L.

  • Suggerimenti di riordino da velocità e copertura
  • Backorder collegati all'ordine d'acquisto e sbloccati al ricevimento
  • Rettifiche con causale, inventari fisici e report delle perdite non spiegate
Pagina magazzino in Hullwise: unità in stock, valore dello stock, varianti critiche e basse, e lista delle varianti con velocità, giorni di copertura e unità da riordinare

Sempre nella stessa piattaforma

  • Spedizioni

    Tracking, giorni in viaggio, spedizioni ferme oltre la tua soglia ed eccezioni di consegna.

  • Resi

    Motivi, finestre e workflow per negozio; rimborso, cambio o buono, con rientro a stock facoltativo.

  • Sconti

    Codici singoli e pool di codici unici in blocco, con ricavi e margine per codice.

  • CRM, segmenti e RFM

    Segmenti con gruppi E/O annidati e anteprima in tempo reale, matrice RFM ed esportazione CSV.

  • Assistente AI

    Chiedi di vendite, profitto, campagne o stock; ogni risposta cita numeri, periodo e filtri. Solo lettura, con la tua chiave Anthropic.

  • Ruoli e salute delle integrazioni

    Permessi per ruolo, audit log e una pagina che ti avvisa quando una connessione ha bisogno di attenzione.

Come si parte

  1. 01 Collegamento

    Shopify, Meta e Google Ads. I webhook sono verificati e messi in coda; lo storico degli ordini si importa in background.

  2. 02 Configurazione

    Regole di stato, aliquote, commissioni di pagamento, costi dei prodotti e utenti con i loro ruoli: li configuro io.

  3. 03 Operatività

    Operations, customer care e marketing lavorano in un unico posto, ciascuno con i propri permessi.

Hullwise o un progetto su misura?

Hullwise fa per te se

  • Vendi su Shopify e fai pubblicità su Meta e Google
  • Il problema è sparso tra ordini, magazzino, resi e profitto delle ads
  • Preferisci un abbonamento a un progetto di sviluppo

Un progetto su misura fa per te se

  • Il tuo processo non somiglia a quello di un negozio standard
  • Ti servono sistemi a cui Hullwise non si collega
  • Vuoi una piattaforma modellata su come lavora il tuo team
Scopri Hullwise Prenota l'audit gratuito

Come lavoriamo insieme

Ogni piattaforma è su misura, quindi il prezzo arriva dopo l'audit, non prima. Lavoro in due passi.

  1. 1. Esplorazione con il team

    Partiamo dall'audit gratuito di 30 minuti. Poi guardiamo i dati veri e le eccezioni con chi fa il lavoro ogni giorno.

  2. 2. Implementazione, demo prima del backend

    Costruisco una demo funzionante che provi e approvi. Solo dopo scrivo il backend definitivo e consegno.

Progetto chiuso
Scopo e prezzo fissi. Consegno, formo il team e resto disponibile 30 giorni per le correzioni.
Quando ha senso · Per progetti piccoli e ben definiti che non richiedono manutenzione.
Progetto + manutenzione
Costruisco la piattaforma, poi un canone mensile copre monitoraggio, correzioni e piccole modifiche. Disdicibile ogni mese.
Quando ha senso · Per piattaforme che leggono dati vivi: Shopify, corrieri, ads, contabilità.
Sviluppo a ore
Sviluppiamo insieme, per fasi. Tetto di ore settimanale concordato, fatturazione a blocchi, stop a ogni checkpoint.
Quando ha senso · Per lavori complessi dove il perimetro si scopre strada facendo.

In ogni formula il primo passo è lo stesso: 30 minuti per capire cosa conviene automatizzare.

Domande frequenti

Quanto costa?

Ogni piattaforma è su misura, quindi non c'è un listino. Dopo l'audit ricevi una proposta scritta con tre formule possibili: progetto chiuso, progetto più manutenzione mensile, oppure sviluppo a ore con tetto settimanale. Nessun costo prima di quel momento.

Quanto tempo ci vuole?

Dipende da quante integrazioni entrano in gioco. Lavoro in due passi: prima una demo funzionante che approvi, poi il backend definitivo. Ti do una stima di calendario nella proposta, non prima.

Cosa succede nella call di 30 minuti?

Mappiamo i 2–3 processi che ti costano più ore, quantifichiamo le ore con i tuoi numeri e ti dico cosa automatizzare per primo. Esci con una lista ordinata, senza impegno.

Devo cambiare Shopify o il gestionale?

No. La piattaforma si appoggia a Shopify e ai software che già usi tramite le loro API. Shopify resta la fonte di verità per catalogo e stock.

Chi mantiene la piattaforma dopo la consegna?

Puoi scegliere la formula con manutenzione mensile: monitoraggio, correzioni e piccole modifiche, disdicibile ogni mese. Oppure la consegno con documentazione e formazione al tuo team.

Dove stanno i dati?

In un database Postgres tuo (Supabase o equivalente), nella regione europea. L'accesso è tuo: se domani vuoi cambiare fornitore, i dati restano a te.

Audit gratuito · 30 minuti

Trenta minuti per capire quante ore puoi recuperare sugli ordini.

Porta un file rimesse o l'export di una settimana di ordini: partiamo da lì.

  • La mappa dei processi che oggi passano per più persone e più software.
  • Una stima delle ore che si possono recuperare, con i tuoi numeri.
  • Cosa automatizzare per primo e cosa invece non conviene toccare.

Nessun impegno. Nessun preventivo a sorpresa: il prezzo arriva solo dopo, se ha senso procedere.

Prenota la call di 30 minuti

Scegli tu giorno e orario sul mio calendario. Si apre in una nuova scheda.

Oppure scrivimi

Hai prima una domanda, o preferisci che ti proponga io due orari? Lasciami i dettagli e ti rispondo entro un giorno lavorativo.

Quale processo ti costa più tempo oggi?

Uso questi dati solo per organizzare la call. Niente newsletter, niente rivendita.